Dưới đây là những kinh nghiệm đặt phòng khách sạn giá rẻ hữu ích mà bạn có thể áp dụng để tìm được một địa điểm lưu trú lý tưởng cho chuyến du lịch sắp tới. Không phân biệt bạn có ý định du lịch ở đâu, trong nước hay quốc tế, những thông tin sau đều sẽ hữu ích cho bạn đấy nhé! Đừng bỏ lỡ!

Table of Contents

Bật mí 4 kinh nghiệm đặt phòng khách sạn giá rẻ

Xác định rõ nhu cầu và mức tiền có thể bỏ ra để chọn khách sạn

Trước khi xác định nhu cầu, bạn cần tạo danh sách các thành viên dự kiến tham gia chuyến đi. Điều này bao gồm những người đã xác nhận tham dự và những người đang còn phân vân. Với những người chưa đưa ra quyết định, một lựa chọn khôn ngoan là để họ tự chủ động đặt phòng của mình. Tại sao lại như vậy?

Vì không thể để một hoặc hai người đó ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch của nhóm. Nếu bạn chờ quá lâu để đặt phòng, giá có thể tăng lên và sẽ không còn phòng ở tại các địa điểm có view đẹp và dịch vụ tốt mà nhóm của bạn đã chọn trước đó.

Do đó, trong việc lập danh sách “đội hình ra sân,” bạn cần hành động nhanh chóng và quyết đoán.

Việc đặt phòng này thường phù hợp với nhóm bạn trẻ hoặc đồng nghiệp. Nếu bạn đi cùng gia đình (khoảng 3-4 người), đặt phòng kiểu này có thể tiết kiệm chi phí.

Khi bạn đã biết số lượng, giới tính của mọi người, tình trạng hôn nhân, có trẻ nhỏ hay không, bạn có thể xác định nhu cầu dễ dàng hơn. Nếu bạn là một nhóm bạn trẻ độc thân, bạn có thể thuê một phòng lớn để chia sẻ.

Nếu trong đoàn có cặp đôi hoặc bạn gái, hãy xem xét việc đặt phòng đơn hoặc phòng đôi cho họ. Với gia đình có trẻ nhỏ, bạn có thể thuê phòng cho 4 người để đảm bảo trẻ nhỏ được chăm sóc.

Với các gia đình có trẻ lớn hơn, một lựa chọn khả thi là thuê phòng gia đình 4 người với 2 phòng ngủ riêng biệt. Điều này cho phép các cặp vợ chồng ở chung với con cái và đồng thời có không gian riêng tư.

Các cặp vợ chồng thường chọn phòng đôi để có không gian riêng, trong khi các con có thể ở cùng một phòng lớn với nhiều giường để chia sẻ với bạn bè. Mô hình này thường rất vui vẻ, đặc biệt với các em trẻ có cùng độ tuổi để chơi chung với nhau, tuy nhiên, các em nhỏ hơn thường ngủ cùng ba mẹ.

Kinh nghiệm đặt phòng khách sạn: Nên chủ động đặt phòng sớm

Đây là kinh nghiệm đặt phòng khách sạn tiếp theo bạn nên lưu ý. Từ nhu cầu về loại phòng, số lượng phòng bạn đã có thể ước tính phần ngân sách. Chủ yếu mức giá tiền phụ thuộc vào 2 yếu tố: số ngày thuê phòng và bạn có đi vào mùa cao điểm không.

Nếu đi vào mùa cao điểm (dịp có lễ hội địa phương, mùa hoa nở) hay vào ngày lễ Tết thì xác định là giá phòng khách sạn sẽ mắc ít nhất gấp đôi ngày thường.

Để tiết kiệm các bạn nên rút ngắn số ngày đi lại, tập trung tham quan thật nhanh, tốt nhất hạn chế du lịch vào mùa cao điểm.

Các thời điểm nghỉ lễ như Tết Nguyên Đán, Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 & 1/5,…nếu may mắn tìm được phòng thì bạn cũng phải chen chúc trong đám đông, hoặc ăn uống hàng quán đắt đỏ mà không được ngon. Tội gì phải chen chân vào chốn lễ hội để mệt hơn như vậy? Nếu các bạn vẫn muốn đi vào những dịp ấy để nghỉ ngơi cùng gia đình, hãy thử qua kinh nghiệm sau.

Hãy đặt phòng sớm từ 1 tháng đến ít nhất 2 tuần trước khi đi, như vậy sẽ chủ động hơn khi xin nghỉ tại công ty và lên kế hoạch đi chơi.

So sánh và kiểm tra kỹ thông tin về khách sạn

Khi đặt phòng mình thường kiểm tra những thông tin sau:

Địa chỉ khách sạn: Hãy kiểm tra kỹ vị trí nhà nghỉ, khách sạn trước khi đặt phòng, có nằm ngay trung tâm hay không, nếu không thì khách sạn có nhà hàng, phục vụ ăn trưa ăn tối hay không? Suất ăn giá tầm bao nhiêu, có những món ăn thế nào? Vì để có 1 chuyến du lịch tuyệt vời đã có chỗ “ở” rồi thì phải lo cả chỗ “ăn” nữa. Ngoài ra nếu đi biển cần kiểm tra xem vị trí khách sạn có gần biển không, có bãi tắm nào gần đấy.
Số điện thoại để liên hệ đặt phòng, đặc biệt là một số khách sạn dịp lễ Tết sẽ yêu cầu chuyển tiền để đặt cọc. Nếu có luôn namecard của họ là tốt nhất.
Chỗ đậu xe ô tô nếu bạn đi xe tự túc, nên báo trước cho khách sạn để họ thu xếp.
Chú ý thời gian nhận phòng, trả phòng và các quy định khác nếu có để tránh bị mất những chi phí phát sinh không đáng có.

Đặt phòng trực tuyến và theo dõi các bản tin mã giảm giá, khuyến mãi của các trang

Bên cạnh việc liên hệ trực tiếp với khách sạn, có một phương án đặt phòng khách sạn rất tiện lợi là sử dụng các trang web đặt phòng. Những trang web này tổng hợp thông tin về hàng trăm khách sạn ở nhiều điểm du lịch trên toàn quốc, mang lại một trải nghiệm đặt phòng khách sạn đáng giá mà bạn không nên bỏ lỡ.

Ưu điểm của việc này là bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm phòng ở các điểm du lịch mà bạn chưa từng đến. Họ cung cấp thanh toán trực tuyến, giúp bạn dễ dàng và tiện lợi hơn. Đặc biệt, bạn không cần lo lắng về việc bị “chặt chém” giá phòng, điều này thường xảy ra ở một số địa phương hoặc trong các dịp lễ Tết.

Hiện nay, có hai trang web đặt phòng khách sạn phổ biến được nhiều người ưa chuộng là Traveloka và MyTour. Cả hai đều được đánh giá cao với sự liên kết với một lượng lớn khách sạn và resort trên cả nước và quốc tế. Các thông tin đánh giá trực quan, giao diện dễ sử dụng và chính sách bảo vệ người dùng.

Đặc biệt, giá phòng khách sạn trên Traveloka và MyTour thường rất hợp lý, đặc biệt khi kết hợp với các chương trình khuyến mãi và voucher giảm giá. Thậm chí, giá này thường thấp hơn nhiều so với việc đặt phòng qua các cách khác như đặt trực tiếp qua hotline hoặc fanpage.

Traveloka là một trang web đặt phòng uy tín và nổi tiếng, cung cấp cả dịch vụ đặt vé máy bay, thuê xe và nhiều tiện ích khác.

MyTour, ngược lại, cũng là một trang web đặt phòng khách sạn trực tuyến được biết đến nhiều. Với giao diện thân thiện và hệ thống đặt phòng thông minh, MyTour mang đến người dùng nhiều lựa chọn về khách sạn và chỗ ở, từ các khách sạn hạng sang đến các lựa chọn phù hợp với ngân sách của mọi du khách.

Nên đặt phòng khách sạn trực tiếp hay đặt online?

Việc nên đặt phòng khách sạn trực tiếp hay đặt online phụ thuộc vào nhiều yếu tố và sở thích cá nhân. Dưới đây là một số lợi ích và nhược điểm của cả hai phương pháp để bạn có cái nhìn tổng quan:

1. Đặt phòng khách sạn trực tiếp:

Lợi ích:

Tương tác trực tiếp: Bằng cách liên hệ trực tiếp với khách sạn, bạn có thể tương tác với nhân viên và được tư vấn trực tiếp về các dịch vụ, tiện ích và thông tin liên quan khác.

Hiểu rõ hơn về chính sách: Bạn có thể nhận thông tin chi tiết về chính sách hủy phòng, điều kiện đặt trước, và các điều khoản và điều kiện khác của khách sạn.

Thương lượng giá: Trong một số trường hợp, việc đàm phán trực tiếp với khách sạn có thể giúp bạn có giá tốt hơn, đặc biệt khi bạn đặt phòng lâu dài hoặc đi trong mùa thấp điểm.

Nhược điểm:

Thời gian và công sức: Liên hệ trực tiếp với từng khách sạn yêu cầu bạn tốn nhiều thời gian và công sức hơn.

Hạn chế lựa chọn: Không phải lúc nào khách sạn cũng có phòng trống khi bạn liên hệ trực tiếp, đặc biệt vào những mùa du lịch cao điểm.

2. Đặt phòng khách sạn online:

Lợi ích:

Tiện lợi và nhanh chóng: Bạn có thể tìm và so sánh hàng trăm khách sạn chỉ trong vài phút và đặt phòng mà không cần phải gọi điện hay di chuyển.
Khả năng so sánh giá: Các trang web đặt phòng trực tuyến cho phép bạn dễ dàng so sánh giá và các ưu đãi khác nhau từ nhiều khách sạn khác nhau.
Đánh giá và nhận xét: Bạn có thể đọc đánh giá và nhận xét từ khách hàng khác, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
Có nhiều website, app/ứng dụng đặt phòng dễ dàng: Bạn có thể dễ dàng đặt phòng bằng điện thoại, máy tính của mình mà không cần đi xa. Các ứng dụng, website dễ đặt phòng như Traveloka, Mytour, Agoda, VietTravel,…
Mã giảm giá, khuyến mãi đặt phòng: Các chương trình giảm giá, khuyến mãi, voucher cho người đặt phòng online rất nhiều. Bạn có thể giảm đến hơn 50% giá phòng.

Nhược điểm:

Không tương tác trực tiếp: Việc đặt phòng online khiến bạn không thể tương tác trực tiếp với nhân viên khách sạn để hỏi thêm thông tin. Tuy nhiên, vấn đề này đã được cải thiện rất nhiều. Bạn hoàn toàn có thể liên lạc với khách sạn từ thông tin trên các website đặc phòng hoặc đội ngũ tư vấn trực tiếp.
Rủi ro thông tin sai sót: Trong một số trường hợp, thông tin trên trang web đặt phòng có thể không chính xác hoặc không được cập nhật kịp thời.

Tóm lại, cả hai phương pháp đều có những lợi ích và nhược điểm riêng. Nếu bạn muốn tương tác trực tiếp và muốn rõ ràng về chính sách và điều kiện, đặt trực tiếp có thể là lựa chọn tốt. Trong khi đó, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tận hưởng sự tiện lợi, đặt phòng online có thể phù hợp hơn. Quan trọng là lựa chọn một trang web đáng tin cậy để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tránh những rủi ro không mong muốn.

Một số sai làm khi đặt phòng khách sạn bạn cần lưu ý

Không luôn chọn phòng khách sạn giảm giá: Đừng tin rằng tất cả các phòng giảm giá đều kém chất lượng. Hãy đặt qua website uy tín và yêu cầu nhận ảnh thật của phòng trước khi thanh toán.
Tỏ thái độ khó chịu với lễ tân: Không nên phàn nàn vội vàng với lễ tân khi gặp vấn đề, hãy liên hệ với bộ phận liên quan để giải quyết một cách nhanh chóng.
Quan tâm đến giá dịch vụ đi kèm: Những tiện ích như nhà hàng, spa hay phòng gym thường không miễn phí, hãy tìm hiểu trước để tránh rắc rối.
Kiểm tra vật dụng trong phòng: Hãy kiểm tra kỹ các vật dụng trong phòng, không nên dùng những vật dụng không rõ nguồn gốc và vệ sinh.
Hỗ trợ từ lễ tân: Lễ tân không chỉ cần khi làm thủ tục nhận phòng hay trả phòng, họ còn giúp bạn với nhiều vấn đề liên quan trong khách sạn.

Hy vọng những chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn có thêm nhiều kinh nghiệm đặt phòng khách sạn giá rẻ, chất lượng. Chúc bạn và giá đình có chuyến du lịch ý nghĩa nhé!